Mit Proplan als Projektmanagement-Software von Pronux ermöglicht die Datensynchronisation mit Plattformen wie Jira, Asana, Trello oder SAP.
Die Datensynchronisation bei Jira durch Proplan
Eine Datensynchronisation mit Systemen wie Jira, Asana, Trello oder SAP ermöglicht den Teams eines Unternehmens zeitgleiches Arbeiten an einem Projekt ohne doppelte Dateneingabe. Je nach Präferenzen arbeiten sie in verschiedenen Systemen und trotzdem immer mit dem aktuellen Stand der Projekte. Legt ein Mitarbeiter zum Beispiel eine neue Aufgabe an, verteilt Proplan diese automatisch an alle vorhandenen Systeme. Von da aus hat ein Kollege nun die Möglichkeit, diese Aufgabe einzusehen und zu bearbeiten. Änderungen oder Fortschritte innerhalb eines Prozesses synchronisiert unser System automatisch mit der kompletten Systemlandschaft. Auf diese Weise verlaufen die Projektaufgaben
möglichst transparent zwischen den Teams. Das wiederum verhindert die doppelte Bearbeitung einer Aufgabe und erspart mehrfache Dateneingaben in den unterschiedlichen Systemen.
Große sowie kleine und mittelständische Unternehmen, aber auch Selbstständige profitieren von den Vorteilen einer professionellen Datensynchronisation bei Jira & Co. Die Zusammenarbeit zwischen mehreren Standorten einer großen Firma stellt somit kein Problem mehr dar. Auch mit verschiedenen Systemen arbeiten die Mitarbeiter
immer aktuell und vollumfänglich informiert zusammen an einem Projekt. Für kleine und mittelständische Unternehmen ermöglicht Proplan, problemlos mit Partnern zusammenzuarbeiten. Diese erhalten über eine Schnittstelle zu ihrem System stets die neusten Informationen zu den Vorgängen. Selbstständige können gemeinsam mit anderen an einem Projekt arbeiten. So teilen sie bestimmte Aufgaben einfach den entsprechenden Spezialisten zu, um sich zusammen dem Ziel zu nähern.
Vorteile von Proplan und der Datensynchronisation
Mit der Datensynchronisation der Projektmanagement-Software Proplan behalten Sie alle wichtigen Bereiche Ihrer Projekte auf jeder Plattform im Blick. Ob Salesforce, Jira, Office 365 oder Power BI – Proplan bietet die optimale Kompatibilität. Auch SAP, Asana, Google Sheets sowie Trello, Planner und Microsoft Dynamics 365 stellen für dieses Managementsystem keine Schwierigkeit dar. In der Regel betrifft ein Projekt verschiedene Abteilungen eines Unternehmens.
Ihre Mitarbeiter benötigen dabei zum Beispiel Informationen zur Kundenabwicklung, eine Dokumentenablage oder notwendige Details zum Versandverlauf. Sie müssen auf verfügbare Termine zugreifen können und eine Übersicht der Finanzen haben. Unser System gewährleistet
einen reibungslosen Datenaustausch in Ihrer Tool- und Systemlandschaft. Jedes Team hat die Möglichkeit, auf die für sie wichtigen Informationen zuzugreifen und gemeinsam am Projekt zu arbeiten.
Eine strukturierte Projektplanung mit Proplan ermöglicht jedem Mitarbeiter verschiedener Teams eine übersichtliche Abarbeitung der Aufgaben. Diese tauchen durch die Datensynchronisation auf Plattformen wie Jira oder SAP gleichzeitig auf. Startet ein Mitarbeiter mit der Bearbeitung einer Aufgabe, verschiebt er diese in die entsprechende Spalte.
Durch die Echtzeit-Synchronisation sehen alle anderen direkt die Veränderung im Projekt. Das verhindert eine doppelte Bearbeitung einer Aufgabe und vermeidet Missverständnisse. Wichtige Kommentare zu Aufgaben, Deadlines oder Meetings können Sie oder Ihr Team ebenfalls in Echtzeit teilen. Hierbei reicht zum Beispiel die Eingabe des Kommentars auf einer Plattform, um diesen in allen anderen Systemen zeitgleich zu veröffentlichen.
Warum Proplan zur Datensynchronisation bei Jira, Trello & Co.?
Die prozessorientierte Projektmanagement-Software Proplan sorgt durch die Datensynchronisation für eine optimale Teamleistung. Ob Teams innerhalb eines Unternehmens oder zusammen mit Partnern:
Jeder, der involviert ist, arbeitet reibungslos auf der Plattform, die er kennt und bevorzugt. Das gewährleistet zusätzlich die Höchstleistung bei der Teilnahme an einem gemeinsamen Projekt. Es fördert die Kollaboration im Team und führt auf diese Weise zu mehr Motivation und Erfolg. Die Echtzeit-Synchronisation zeigt jedem Einzelnen den aktuellen Stand und die Fortschritte durch andere. Das lässt ein sehr schnelles Handeln und Entscheiden zu, wodurch Sie Probleme oder Fehler aktiv vermeiden können.
