Das Multiprojektmanagement-Tool Proplan von Pronux ermöglicht Teams innerhalb eines Unternehmens das zeitgleiche Arbeiten an Projekten und Aufgaben.

Ihre Vorteile eines Multiprojektmanagement-Tools

Mithilfe eines Multiprojektmanagement-Tools haben Sie die Möglichkeit, einzelne unabhängige Projekte sowie Teams zusammenzufassen und gemeinsam zu betrachten. Dabei können Sie die Planung, Koordination, Steuerung und Überwachung zentral mit nur einem Tool durchführen. Innerhalb eines Projekts fallen zahlreiche Aufgaben an. Faktoren wie Ressourcen, Zeit oder Budget müssen Sie und ihr Team optimal planen. Ein guter Überblick ist das Entscheidende für das gewünschte Ergebnis. Auf diese Weise verhindern Sie Ressourcenkonflikte sowie Personal- und Budgetengpässe. Zur Analyse und Überprüfung der Projektportfolios können Sie einen sogenannten „Project Management Officer“ festlegen. Dieser begutachtet, ob die Projektabläufe strategisch an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind und ob die Prioritäten richtig setzen. Trotz guter Vorbereitung kommen in der Planung manchmal Überraschungen vor. Diese führen beispielsweise zu Terminverschiebungen, Ressourcenkonflikte, Qualitätseinbußen oder zu unerwünschten Kostensteigerungen. Gründe wie zum Beispiel eine unzureichende Verteilung des Plans, schlechte Ressourcenplanung oder eine unvollständige Dokumentation vergangener Projekte stellen die Ursachen jener Probleme dar. Mit einem durchdachten Multiprojektmanagement-Tool erhalten Sie die Möglichkeit, dem bestmöglich vorzubeugen und fehlerhafte Prozesse zu verhindern. Sie erhöhen durch die Einsparung der Kapazitäten die Effizienz Ihres Teams enorm und steigern so auch Ihre Umsätze. Behalten Sie alles im Blick und planen Sie professionell die nächsten Schritte Ihres Unternehmens.

Das Multiprojektmanagement-Tool von Pronux

Das Multiprojektmanagement-Tool von Pronux bietet Ihnen zahlreiche Vorteile, um Prozesse wie Ihre Projekt-, Ressourcen-, Budget- sowie Personalplanung optimal zu gestalten. Durch eine Standardisierung der Prozesse legen Sie eine feste Abfolge von Handlungen für wiederkehrende Aufgaben fest. So können Sie immer mit dem kalkulierten Ergebnis rechnen. Eine Steigerung der Kollaboration ermöglicht eine bessere Teamleistung. Ihr Team arbeitet motivierter durch eine strukturierte Zusammenarbeit. Mit dem Echtzeit-Reporting stehen Ihnen die Prozesse und alle wichtigen Faktoren vollkommen transparent zur Verfügung. Auf diese Weise verhindern Sie Fehler in der Planung, die zu Ressourcenkonflikten oder Engpässen im Personal bzw. Budget führen. Mit einem hochwertigen Projektportfolio profitieren Sie von einem optimalen Informationsgewinn. Sie haben die Möglichkeit, wichtige Projektdaten übersichtlich aufzulisten und im Blick zu behalten. Langwierige Kommunikationswege bremsen die Prozesse. Die Folge sind nicht nur Verzögerungen, sondern auch eine geringere Effizienz. Unser Multiprojektmanagement-Tool gewährleistet Ihnen ein flexibleres Entscheiden und Handeln innerhalb des Projekts sowie auf Management-Ebene.

Perfekte Einsicht für Führungskräfte

In allen Phasen eines Projektes hilft Ihnen das Multiprojektmanagement von Pronux dabei, Ihre Schritte effizient zu optimieren. Beim traditionellen reaktiven Ablauf kommt es von der Vorbereitung über die Durchführung bis hin zum Projektabschluss zu hohen Aufwandsspitzen. Diese kosten Ihnen Ressourcen und führen daher zu einer ineffizienten Durchführung des Projekts. Besonders in der Planung und der Ausführungsphase kommt es immer wieder zu herausragenden Spitzen im Arbeitsaufwand. Durch diese Prozessoptimierung verläuft die Ausführung proaktiv. Das führt zu einem gleichmäßigeren Verlauf und einer rechtzeitigen Problemvermeidung sowie Prozessdenken. Die Aufwandsspitzen verkleinern sich durch die Arbeit mit Masterlandkarten und vorausschauendem Planen mittels Checklisten spürbar. Als Resultat erzielen Sie einen deutlich geringeren Gesamtaufwand im Ablauf der Prozesse.

Proplan als strukturiertes Multiprojektmanagement-Tool

Durch die einfachen Werkzeuge unseres Multiprojektmanagement-Tools Proplan fallen Ihnen auch komplexe Projekte nicht mehr schwer. Neben der gleichzeitigen Steuerung mehrerer Projekte unterstützt Sie unser System auch dabei, eine effiziente Umsetzung projektbezogener Aufgaben zu erzielen. Die integrierte Suchfunktion ermöglicht Ihnen ein schnelles Erlangen wichtiger Informationen. Aufgaben verschieben Sie ganz unkompliziert per Drag & Drop innerhalb der Statusbereiche. Mithilfe dieses vereinfachten Prinzips weisen Sie außerdem Prioritäten und Verantwortlichkeiten zu. Das Tool zum operativen Aufgabenmanagement bietet Ihren Projektteams zum Beispiel die Einsicht sowie Koordination aktueller Aufgaben in Echtzeit. Auf diese Weise erhält jedes Teammitglied einen Überblick darüber, wer was bis wann erledigt. Zudem können Sie problemlos ein Feedback, Dateien und Statusaktualisierungen teilen. Mit dem Newsfeed für Projektneuigkeiten erzielen Sie und Ihr Team eine Steigerung der transparenten Arbeitsweise. Somit fördern Sie die Kollaboration untereinander und heben zugleich die Motivation der involvierten Teams an.