Smarte und zentrale Verwaltung von Projektdokumenten und Vorlagen
Wir haben PROPLAN für Sie weiterentwickelt und noch flexibler gemacht:
Mit der neuen SharePoint-Integration können Sie jetzt ganz einfach und zentral Ihre Projektdokumente verwalten.
Spare Sie jetzt noch mehr Zeit!
Sie und Ihre Team kennen vielleicht
folgende Herausforderung:
- Sie arbeiten als Projektverantwortliche mit einer Vielzahl an Projektdokumenten
- Diese müssen Sie pflegen und natürlich auch verwalten - meist parallel auf diversen Plattformen
- Das Ablegen und ständige Aktualisieren von diesen Dokumenten auf den verschiedenen Plattformen nimmt viel Zeit in Anspruch
- Das manuelle Verwalten erhöht die Fehlerwahrscheinlichkeit
- Im schlimmsten Fall sind wichtige Dokumente retrospektive nicht mehr auffindbar und/oder die Versionen stimmen nicht überein
Gute Nachrichten! Mit der SharePoint-Integration können
Sie all diese Herausforderungen meistern:
Dokumente können mit nur einem Klick direkt neu in PROPLAN angelegt werden
Dokumente werden automatisch mit den richtigen Projektinformationen vorab befüllt
Dokumente werden automatisch in allen Systemen synchronisiert
Sie können die Dokumente bearbeiten, wo Sie es lieber mögen: direkt in PROPLAN oder im SharePoint (auch offline!)
Neue Vorlagen-Versionen können ohne Aufwand ausgerollt werden
Einheitliche Dokumentenstruktur und einfachere Zusammenarbeit
Wie die SharePoint Integration funtkioniert:
Projektvorlagen hinterlegen
Neues Projektdokument per Mausklick erstellen
Automatisierte Ablage im richtigen
Verzeichnis im SharePoint
Arbeiten im Dokument – entweder direkt in
PROPLAN oder im SharePoint
Echtzeit-Synchronisation auf allen Systemen
Zeit ist Geld!
Berechnen Sie jetzt Ihr individuelles Einsparpotential bei Verwendung der SharePoint-Integration:
Geschätzte Einsparungen pro Jahr
Mit der Sharepoint-Integration in PROPLAN könnten Sie sich pro Jahr einsparen:
*Bei unserer Berechnung gehen wir von einer Zeitersparnis von 90 Sekunden pro Dokument aus. Das entspricht bei einem durchschnittlichen Stundensatz von 120 € 3 € pro Dokument.
Haben Sie Fragen?
Wir freuen uns, Ihnen die Vorteile
der SharePoint-Integration persönlich zu erläutern.
Sie arbeiten mit einem anderen Dokumentenmanagement-System wie SharePoint? Sprechen Sie einfach direkt mit unseren Experten über eine bestmögliche Lösung für Sie!