Matrixorganisation im Projektmanagement für Überblick & Entscheidungskraft

Das Matrixorganisation-Projektmanagement ist ein sinnvoller Lösungsansatz zur Organisation von Projekten. Es behebt Probleme, die bei herkömmlichen Vorgehensweisen der Prozesssteuerung auftreten. Märkte verändern sich in vielen Bereichen schneller als früher. Dies hat die Folge, dass die Projektdauer und die Anzahl der Projekte ansteigen.

Damit Ihr Unternehmen trotzdem wettbewerbsfähig bleibt, müssen Sie Ressourcen optimal einsetzen.Und genau dies gelingt, indem mehrere Organisationseinheiten zur selben Zeit dieselbe Plattform nutzen. Die Matrixorganisation sieht vor, dass ein Mitarbeiter, von mehreren Stellen Aufgaben zugewiesen bekommt. So können Sie die jeweiligen Fähigkeiten projektübergreifend und flexibel verwenden. Allerdings ist bei solchen Mehrlinienorganisationen der Abstimmungsaufwand recht hoch. Es kann schnell zu Konflikten zwischen den einzelnen Parteien kommen.

PROPLAN macht Kapazitäten für entscheidende Kernaufgaben auf Führungsebene frei. Denn mit nur wenigen Klicks sehen Sie alle wichtigen KPIs aller Projekte Ihrer Firma. Dazu werden Ihre anderen Tools wie Atlassian, Asana, Microsoft, etc. an PROPLAN angeschlossen und es stellt die Fortschritte gebündelt dar.

Mit unserem Matrixorganisation-Projektmanagement zu klaren Strukturen

Wie der Name „Matrixorganisation“ im Projektmanagement verrät, können Sie diese Art der Mehrlinienorganisation in einer Matrix darstellen. Auf der Wagenrechten stehen die einzelnen Abteilungen, auf der senkrechten Achse stehen beispielsweise die einzelnen Projekte. Ziehen Sie Linien durch die Punkte, entsteht eine Matrix, die zeigt, wer an welcher Aufgabe beteiligt ist. Weisungsbefugnis erhalten zum Beispiel ein Projektmanager und ein Abteilungsleiter. Die Entscheidungswege können somit bei Projekten kürzer sein.

Um diesen gesamten Prozess der Projektorganisation effizienter zu gestalten, bietet sich eine softwaretechnische Unterstützung an. Eine gute Software, wie ein Multiprojektmanagement-Tool hilft dabei, Konflikte zu vermeiden und die Projektzeit zu verkürzen. Eine solche Softwarelösung liefert Pronux mit PROPLAN. Es ist ein Tool, indem rund 20 Jahre Erfahrung steckt. PROPLAN ermöglicht Führungskräften und Vorständen, eine übersichtliche Live-Zusammenfassung aller laufenden Projekt individuell darzustellen.

Software für mehr Transparenz und vereinfachte Koordinierung

Gerade bei mehreren Projekten kann schnell der Fokus verloren gehen. Durch unsere Softwarelösung sind klare Strukturen erkennbar und Abläufe können Sie projektübergreifend verbessern. Denn PROPLAN stellt übersichtlich alle Ihre Projekte digital an einem Ort dar. Dies ermöglicht vor allem dem Management über die aussagekräftigen Kennzahlen Bescheid zu wissen. Mit wenigen Klicks können Sie entsprechende Daten wie den Status sämtlicher Projekte einsehen. Die von Projektleitern eingepflegten Informationen werden in Echtzeit weitergegeben. Sie können somit viel agiler handeln und auf mögliche Probleme reagieren. Die Software ist für eine hohe Anzahl an Projekten ausgelegt. Hunderte bis tausende Aktionen können Sie erfassen und nach Ihren Wünschen filtern. Sie erhalten dadurch einen geregelten Informationsfluss und Austausch zwischen den Weisungsbefugten. Ein koordiniertes Vorgehen wird durch die effizientere Planung ermöglicht. Erstellen Sie einen Projektplan mit Meilensteinen, aus denen wiederum Maßnahmen abgeleitet werden können. Eine übersichtliche Checkliste zählt die einzelnen Aufgaben auf, die noch zu erledigen sind. Mit einem farblichen Ampelsystem ist sofort ersichtlich, welcher Punkt schon erledigt ist.

Bei der Matrixorganisation im Projektmanagement ist die Verantwortlichkeit oft nicht klar. Aufgaben werden vorangeschoben und teilweise nur halbherzig bearbeitet. Im Tool ist eine Plattform für das Aufgabenmanagement enthalten. Die einzelnen Projektteams können ihre spezifischen Aufgaben einsehen und „abhaken“ wenn sie erledigt sind. Die komplette Steuerung von der Leitung bis zum einzelnen Mitarbeiter kann ein Unternehmen auf den verschiedenen Personalebenen effizient gestalten. Mit unserer Softwarelösung ist eindeutig geregelt, wer was zu tun hat. Mögliche Konflikte kann das Team durch die übersichtliche Darstellung vermeiden.

Inklusive Reporting-Auswertung und Projektvorlagen

Eine weitere nützliche Funktion ist das Echtzeit-Reporting Dashboard. Normalerweise müssen bei der Matrixorganisation im Projektmanagement Mitarbeiter Zeit finden, um Auswertungen vorzunehmen. Sie müssen Daten zusammentragen und Diagramme erstellen. Diese Aufgabe funktioniert nun mit wenigen Klicks. Nahezu automatisch können Sie Berichte über das gesamte Projektportfolio erstellen. Dabei wird Ihnen auffallen, dass bestimmte Projekte replizierbar sind. Erfolgreiche Prozesslandkarten lassen sich auf neue Projekte übertragen. Eine Standardisierung von Arbeitsabläufen gelingt mit einer Softwarelösung deutlich einfacher.

Überall einsetzbar, auch bei Ihnen

PROPLAN ist aufgrund des Funktionsumfangs für alle Unternehmen nützlich, die mehrere Projekte verwalten. Hinzu kommt das faire Preismodell. Gezahlt wird eine geringe monatliche Gebühr pro Nutzer. Jetzt Einzelheiten durch ein persönliches Gespräch mit uns erfahren.